Search
Close this search box.
RECORD KEEPING SYSTEM

IMAcheck Attend

Are you in the market for a smart system that allows you to quickly and easily record and keep track of the arrivals and departures of your employees, pupils, students, or anyone else?

With IMAcheck Attend, you will always know what is going on at your place. In addition to basic information such as who, when, where, and for how long, you can also find out what the person did and what the results of their actions were.

univerzalni-checkCreated with Sketch.

System for keeping records of arrivals and departures

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Verification of staff and student performance

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Basic information and advanced features

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Intuitive administration

A solution suitable for:

Main advantages of the system

01

Records of arrivals and departures

IMAcheck Attend allows you to collect basic information about what goes on in your workplace – who came to your place, what time they arrived, and how long they stayed. This gives you an overview of what is going on at your site, as well as the confidence that there are enough employees on site to do the work required.

02

Intuitive technology, easy administration

As part of the system’s operation, your employees will work with smart ID technologies that are extremely intuitive to manage. They will be using an attendance terminal installed at the workplace which they will log into using their assigned identification media. What is more, the system itself is highly mobile and can travel with you all over the world.

03

Possibility of setting control functions

One of the greatest strengths of the IMAcheck Attend system is its flexibility – we can set it up to perfectly meet all your needs, in addition to its basic functions. This also includes the option to set up control functions, i.e. notifications that you will receive as soon as the system detects one of the preset risk situations – too few employees at the workplace, late arrival, early departure, working during free time, etc.

04

Affordable solution

If you are looking for a smart and simple system to keep track of arrivals and departures that will not strain your budget, you are in the right place – all identification hardware is reasonably priced, while the system itself is honestly quite cheap to operate.

05

Wi-Fi and mobile data

Data from the terminal is transferred via Wi-Fi or data network. You then have immediate access to it via an on-line administrative interface. If your terminal temporarily finds itself without any connection, no need to worry! In such a case, the data will be stored off-line and uploaded as soon as it is connected again.

06

Data output in any format

The data collected can serve a variety of purposes, which is reflected in the varying requirements for its output formats. There are virtually no limitations when it comes to format, and we will send the individual outputs to wherever you want. Moreover, you can check everything yourself in the on-line interface.

07

Connection to third party systems

IMAcheck Attend is characterized by its high variability in terms of connection to third-party systems. Do you need our attendance system to communicate with an existing system you are currently using? No problem! All will be tailor-made for you to suit your specific needs.

08

Fees only for usage

As with other record keeping systems in the IMAcheck family, you only pay for the service when you use it.

How can IMAcheck Attend work in practice?

Suppose you manage a workplace or learning center and you would like to keep track of the arrivals and departures of your employees or registered students. Therefore, you assign all persons who have access to your premises their own identification element and install an attendance terminal in the facility itself.

When a student/employee arrives, he/she registers at the terminal. You thus have immediate information on who has arrived, what time it was and, depending on the configuration of the system, data on the visitor’s intended activity.

Before they leave, they again register their departure at the terminal. The data collected in this way can be used, for example, to monitor individual employees, to improve the operation of the facility, or to detect and resolve risk situations.

Our attendance terminals are currently used by:

Mobile terminals on the buses of contracted carriers serve as validators for subsidized employee transport. Data from the terminals is used directly as a basis for payroll accounting.
Doosan Bobcat Dobříš
2021

Details about the IMAcheck Attend attendance system

Basic characteristics

Technologies used

Most common applications

Data management

Primarily, you manage the data yourself in the on-line interface. On request, we can send you the data outputs in virtually any format.

How is the access control system implemented in practice?

01

We start with an initial consultation to discover what type of facility you operate and what you intend to use our attendance system for.

02

Depending on the scale of the operation, we will then determine the number of components required, and agree on how to work with the data collected.

03

We will prepare a summary price offer for you. Upon request, we can also offer you a data package.

04

If necessary, we will prepare an extension of the system tailored to your requirements.

05

We are on our way to you! We will install the system exactly as we agreed.

06

All done! The system is fully functional and operational. Your workplace runs smoother than ever.

07

If you no longer need our services, you simply unsubscribe – you only pay for IMAcheck Attend when you actually use the system.

FAQ

The purchase of each of our systems is always preceded by an individual price offer. The quotation is always based on the specific requirements and complexity of the customer’s wishes.

Due to open interfaces of third-party systems, we can integrate our systems into the customer’s environment virtually without any limitations.

How does the attendance terminal work?

The attendance terminal records the arrival or departure after an identifier (card, mobile phone, etc.) is presented. In addition, it has the possibility to record the choice of the reason for this passage – e.g. leaving for a business trip, etc.

Which ID elements are most suitable?

You can choose from a wide range of RFID tags or ID cards, but you can also use mobile phones.

The data is stored off-line in the terminal and downloaded to the cloud when the device connects to the network.

Every installation – no matter the complexity – comes with long-term support. Depending on the needs and demands of the project, we are also able to arrange customized support and response time options.

We encourage you to contact us – no matter your requirements, we will design a solution that will suit your specific needs.

We can help you with your project

Or contact our specialist in this area directly.

EVIDENČNÍ SYSTÉM

IMAcheck Attend

Chcete mít k dispozici chytrý systém, jenž umožní snadno a rychle zaevidovat příchody a odchody vašich zaměstnanců, žáků, studentů nebo kohokoliv jiného?

S IMAcheck Attend získáte úplný přehled o tom, co se u vás děje. Kromě základních informací jako kdo, kdy, kde a na jak dlouho se také dozvíte, co u vás dotyčný dělal a s jakým výsledkem.

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Systém pro evidenci příchodů a odchodů

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Ověření výkonu zaměstnanců i studentů

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Základní informace i pokročilé funkce

univerzalni-checkCreated with Sketch.

Intuitivní správa

Řešení vhodné pro:

Hlavní přednosti systému

01

Evidence příchodů a odchodů

IMAcheck Attend umožňuje sběr základních informací o pohybu na vašem pracovišti – kdo k vám přišel, v kolik hodin dorazil a na jak dlouho se zdržel. Vy díky tomu získáte přehled o tom, co se u vás děje, stejně jako jistotu, že je na místě dostatek zaměstnanců nutných k výkonu konkrétní práce.

02

Intuitivní technologie, snadná správa

V rámci provozu systému budou vaši zaměstnanci pracovat s chytrými ID technologiemi, které se vyznačují mimořádně intuitivní správou. Na samotném pracovišti budou mít k dispozici docházkový terminál, k němuž se budou přihlašovat prostřednictvím svého přiděleného identifikačního média. Samotný systém je pak vysoce mobilní a může s vámi cestovat klidně i po celém světě.

03

Nastavení kontrolních funkcí

Jednou z největších výsad IMAcheck Attend je jeho flexibilita, kdy jej vám kromě základních funkcí nastavíme tak, aby dokonale splnil všechny vaše potřeby. S tím se pak pojí i možnost nastavení kontrolních funkcí. Jedná se o notifikace, které obdržíte, jakmile systém detekuje jednu z přednastavených rizikových situací – příliš nízký počet zaměstnanců na pracovišti, pozdní příchod, brzký odchod, práce v době volna apod.

04

Cenově dostupné řešení

Hledáte-li chytrý a jednoduchý systém k evidenci příchodů a odchodů, jenž nezatíží rozpočet vašeho pracoviště, právě jste ho našli – veškerý identifikační hardware se vyznačuje příznivou cenou, zatímco provoz samotného systému je takříkajíc „za babku“.

05

Wi-Fi a mobilní data

Data z terminálu jsou odesílána prostřednictvím Wi-Fi nebo datové sítě. Vy k nim pak máte okamžitý přístup přes online administrativní rozhraní. Pokud se váš terminál dočasně ocitne v datovém stínu, nevadí! Data se v něm uloží i offline a nahrají se, jakmile bude opět připojený.

06

Datový výstup v libovolném formátu

Sbíraná data mohou sloužit k nejrůznějším účelům, což se zrcadlí v požadavcích na jejich výstupní formát. Ten může být skutečně jakýkoliv, přičemž jednotlivé výstupy vám zašleme kamkoliv budete chtít. Vše si navíc můžete kontrolovat sami v online rozhraní.

07

Napojení na systémy třetích stran

IMAcheck Attend se vyznačuje vysokou variabilitou z hlediska napojení na systémy třetích stran. Potřebujete, aby náš docházkový systém komunikoval s nějakým již existujícím systémem, který v současnosti využíváte? Žádný problém! Vše pro vás připravíme doslova na míru.

08

Poplatek jen za využívání

Stejně jako u ostatních evidenčních systémů z rodiny IMAcheck platí, že za službu platíte jen když ji využíváte.

Jak může IMAcheck Attend fungovat v praxi?

Představte si, že spravujete určité pracoviště nebo studijní centrum a rádi byste evidovali příchody a odchody vašich zaměstnanců nebo zaregistrovaných studentů. Ke všem osobám, které k vám mají přístup, proto přiřadíte jejich vlastní identifikační prvek a v samotném objektu nainstalujte docházkový terminál.

Při svém příchodu se student/zaměstnanec eviduje u terminálu. Vy tak máte okamžité informace o tom, kdo přišel, v kolik hodin to bylo a dle konfigurace systému i data o zamýšlené činnosti návštěvníka.

Každý z nich se pak u terminálu eviduje i při svém odchodu. Takto sbíraná data mohou sloužit např. ke kontrole jednotlivých pracovníků, zlepšení chodu objektu nebo třeba k detekci a řešení rizikových situací.

Našemu evidenčnímu systému důvěřují:

Mobile terminals on the buses of contracted carriers serve as validators for subsidized employee transport. Data from the terminals is used directly as a basis for payroll accounting.
Doosan Bobcat Dobříš
2021

Podrobnosti o docházkovém systému IMAcheck Attend

Basic characteristics

Technologies used

Most common applications

Data management

Primarily, you manage the data yourself in the on-line interface. On request, we can send you the data outputs in virtually any format.

Jak probíhá zavedení přístupového systému?

01

Začneme vstupní konzultací, v rámci které zjistíme, jaký typ objektu provozujete a k čemu bude náš docházkový systém sloužit. 

02

V závislosti na rozsahu vaší operace pak určíme počet potřebných komponent a dohodneme se na způsobu práce se shromažďovanými daty.

03

Připravíme vám souhrnnou cenovou nabídku. Pokud budete mít zájem, nabídneme vám také datový balíček.

04

V případě potřeby pro vás připravíme rozšíření systému šité na míru vašim požadavkům.

05

Vyrážíme za vámi! Systém vám nainstalujeme přesně tak, jak jsme se dohodli.

06

A je to! Systém běží, váš provoz je efektivní. 

07

Pokud už nás nebudete potřebovat, službu jednoduše odhlásíte – za IMAcheck Attend platíte pouze tehdy, kdy systém skutečně využíváte.

Co vás zajímá

Pořízení systému předchází vždy individuální cenová nabídka. Dle konkrétních požadavků a náročnosti přání zákazníka.

Vzhledem k otevřeným rozhraním pro systémy třetích stran, umíme integrovat naše systémy do zákazníkova prostředí prakticky bez omezení.

Jak funguje docházkový terminál?

Docházkový terminál zaznamenává po přiložení identifikátoru (karty, mobilu atp.) příchod či odchod. Navíc má možnost zaznamenat volbu důvodu tohoto průchodu – např. odchod na služební cestu atp.

Jaké ID prvky jsou nejvhodnější?

Můžete vybírat ze široké škály RFID čipů, ID karet i mobilních telefonů.

Data jsou ukládána offline v terminálu a při připojení na síť se přetáhnou na cloud.

Každá instalace je nabízena s dlouhodobou podporou. Podle potřeby a nároků na provoz jsme schopni uzavírat i individuální varianty podpory a reakčních dob.

Nevadí, kontaktujte nás, řešení určitě najdeme.

Poradíme Vám s Vaším projektem

Nebo se spojte přímo se specialistou pro tuto oblast.